保有個人データに関する開示等及び訂正等の請求について

請求ができる方

請求ができるのは、ご本人及びご本人の法定代理人または委任による代理人です。

手数料

［開示等請求の場合］
手数料としてご請求1件につき800円（税込）分の定額小為替証書（発行から6ヶ月以内のもの）※が必要となります。後記する必要書類と合わせて、請求時に送付をお願いいたします。なお、開示のために多くの時間と費用を要する場合には、別途費用をいただくことがございます。
※定額小為替証書はゆうちょ銀行または郵便局でご購入いただけます。

［訂正等請求の場合］
手数料は無料です。

受付方法

保有個人データに関する請求書（下記「請求時にご送付いただく書類等」からダウンロード可能です。）に必要事項をご記入の上、必要書類等とともに下記の送付先に郵送をお願いいたします。なお、送達の記録が残る書留等を利用した上で書類の郵送をお願いいたします。封筒に朱書きで「保有個人データに関する請求書類在中」とお書き添えいただけますと幸いです。

［送付先］
〒520-0105
滋賀県大津市下阪本5-2-2
ヤマハマリーナ琵琶湖

請求時にご送付いただく書類等

請求に際しては、下記各書類を同封の上、上記送付先に郵送をお願いいたします。

※詳細は「本人または代理人本人であることの確認のために必要な書類」をご確認ください。

本人または代理人本人であることの確認のために必要な書類

請求者がご本人または代理人ご本人であることを確認させていただくため、下記書類を同封の上で請求いただくようお願いいたします。下記いずれかの書類の写しを1点ご同封ください。
なお、現にお住いの住所（書類送付先）と同じ住所が記載されている書類をお送りいただくようお願いいたします。

弊社からの回答方法

• 郵送（送達の記録が残る方法）により返信いたします。
• 返信先は下記通りとさせていただきます。
  （1）ご本人による請求：ご本人宛
  （2）法定代理人による請求：法定代理人宛
  （3）委任による代理人による請求：ご本人宛
• 保有個人データの「開示」及び「第三者提供記録の開示」の各請求に対する開示方法は、書面の交付または電磁的記録の提供（CD-ROMに電磁的記録を保存した上でご提供）のいずれかの方法とさせて頂き、上記宛先に書面またはCD-ROMを郵送させていただきます。請求時に方法の選択がなされなかった場合、書面の交付による回答とさせていただきます。
• 請求をお受けしてから、遅滞なく、対応をさせていただきます。正月休暇、ゴールデンウィーク、夏季休暇等の期間中は回答が暫く遅れますこと、ご容赦願います。

請求に関連して取得した個人情報の取り扱いについて

• 請求に関連して弊社が取得した個人情報は、請求への対応に必要な範囲に限り取り扱うものとします。請求に対する回答が完了した後、所定の期間保管した上、適切に廃棄させていただきます。
• 提出いただいた書類は返却いたしません。ご了承の程宜しくお願いいたします。

その他注意事項

次に定める場合は、請求に対応することができない場合があります。対応できない場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、開示等請求について、対応できない場合においても所定の手数料はお返しいたしません。ご了承の程宜しくお願いいたします。

• １．請求書類及び請求内容関連
  （1）提出いただいた本人確認書類等を確認した上、本人確認ができない場合
  （2）代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
  （3）所定の申請書類に不備がある場合
  （4）所定の手数料のお支払いがない場合（開示等請求の場合）
  （5）請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• ２．保有個人データの「開示」または「第三者提供記録の開示」請求関連
  （1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  （2）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  （3）個人情報保護法以外の法令に違反することとなる場合
  
• ３．保有個人データの「利用目的の通知」請求及び「訂正等請求」関連
  個人情報保護法の規定等に基づき、利用目的の通知及び訂正等を行わないことがございます。

ヤマハマリーナ株式会社
管理部　個人情報担当
TEL：053-578-1114

弊社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。弊社にご連絡いただく場合には、お話の内容を確認するために録音させていただいております。また、弊社では、折り返しご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、あらかじめご了承ください。